La idea de trabajar solo 4 días a la semana ha ganado popularidad en los últimos años debido a la creciente preocupación por la salud mental y el bienestar de los empleados. En este blog te presentamos todo lo que sabemos acerca de la propuesta para implementar una jornada laboral de 4 días.

Este modelo se ha propuesto como una alternativa para reducir el estrés laboral y priorizar la productividad por encima del tiempo que toma realizar ciertas actividades. Y a pesar de sonar contradictorio, la información que reportan las empresas que lo han implementado es lo suficientemente cautivadora para no pasarla por alto.

¿En qué consiste la jornada laboral de 4 días?

El concepto es simple: en lugar de trabajar 5 o 6 días a la semana, los empleados trabajarían solo 4.

En algunos casos se ha intentado mantener la misma cantidad de horas dentro de esos 4 días, lo que significa que cada día de trabajo es un poco más largo, pero se obtiene un día libre adicional cada semana.

¿Cuál es el objetivo de disminuir la jornada laboral?

La idea detrás de esto es que los empleados dispongan de más tiempo para dedicar a sus actividades extralaborales y mejorar su bienestar y satisfacción en el trabajo. Algunas empresas han implementado este modelo y han reportado un aumento en la productividad y una mejora en la cultura laboral.

Este modelo pertenece al grupo de estrategias denominadas Employee Centric (Centradas en el empleado) que, como su nombre lo indica, sitúan al colaborador como pieza clave de las estrategias de RRHH y lo incluyen en el proceso de toma de decisiones.

Las estrategias Employee Centric sostienen que los empleados son la base de las organizaciones y por tanto son los responsables del crecimiento y desarrollo de las mismas. Un ejemplo de ello son Google y Apple, empresas líderes en tecnología y RRHH.

Conoce las estrategias de RRHH que han posicionado a Apple como líder del sector.

Jornada de 4 días en México

En México existen 9 proyectos presentados ante el Congreso de la Unión que proponen diferentes formas de abordar este tema.

Desde jornadas de 4 días y medio, hasta reformas a la Ley Federal del Trabajo, disminución del máximo de horas de trabajo y la creación de la prima sabatina. Algunas otras propuestas buscan reformar la Constitución e incluir a trabajadores del sector privado y del público.

Ambos tienen un argumento en común: trabajar demasiado no es siempre sinónimo de productividad, pero sí afecta la salud.

A nivel internacional existen iniciativas como el proyecto 4 Day Week, un programa piloto que reunió a empresas dispuestas a reducir la jornada laboral manteniendo los sueldos íntegros, y que, tras casi 6 meses de prueba, comprobó que el ingreso promedio aumentó 38% en comparación con el mismo periodo de un año anterior.

¿Por qué deberíamos tomarlo en cuenta?

El entorno empresarial es cada vez más competitivo, y las empresas que no se adaptan a los cambios pueden quedarse atrás. La adaptación permite a las empresas mantenerse al día con las últimas tendencias y tecnologías para seguir siendo competitivas.

Recordemos que los modelos de trabajo a distancia, como el Teletrabajo, gozaban de poca popularidad hasta que llegamos a un punto de inflexión que nos hizo replantear la situación. Hoy en día estos modelos han demostrado tener buenos resultados y forman parte de nuestra vida cotidiana.

Por ello la recomendación es recibir con los brazos abiertos las nuevas alternativas que tenemos y estudiarlas con detenimiento en lugar de esperar a que el entorno nos obligue a cambiar. Para comenzar la transformación en la empresa es necesario tener una actitud proactiva y dispuesta al cambio.

Para conocer más acerca de la adaptabilidad te dejamos este blog

Retos a superar

La implementación de una semana laboral de 4 días puede presentar varios retos, algunos de ellos son:

Mantener la productividad: Uno de los principales desafíos puede ser mantener un nivel adecuado de productividad con menos días de trabajo. Es importante asegurarse de que los empleados estén enfocados y motivados durante los días que dedicarán al trabajo.

Cobertura: Al trabajar menos días, puede haber un impacto en la cobertura y disponibilidad para atender a los clientes o realizar ciertas tareas. Es importante planificar cuidadosamente cómo se cubrirían estos aspectos.

Flexibilidad: Es posible que algunos empleados no puedan adaptarse a las jornadas más largas o el tiempo libre adicional. Es importante ser flexible y trabajar con los empleados para encontrar una solución que funcione para ambas partes.

Costos: Es posible que la implementación de una semana laboral de 4 días tenga un impacto en los costos, especialmente si se necesita contratar más personal para cubrir las horas adicionales. Es importante evaluar cuidadosamente estos costos y considerar si son sostenibles a largo plazo.

Cambio cultural: Puede ser difícil cambiar la cultura de una organización y puede haber resistencia al cambio. Es importante comunicar claramente los motivos detrás de la implementación de una semana laboral de 4 días y asegurarse de que todos los empleados estén alineados con los objetivos de la empresa.

¿Reducir la jornada implica reducir la remuneración?

Cuando hablamos de reducir la jornada laboral no nos referimos simplemente a disminuir las horas de trabajo, sino a mejorar la calidad del mismo. El modelo de compensación no debería reducirse si los objetivos se siguen cumpliendo con normalidad.

En pocas palabras, la implementación de una jornada laboral requiere una planificación cuidadosa y una comunicación efectiva. Es importante considerar todos los aspectos y asegurarse de cubrir todos los puntos para evitar errores y conflictos.

Prenómina

¿Cómo implementar este modelo?

Implementar una semana laboral de 4 días puede ser desafiante, pero hay varios pasos que las empresas pueden seguir para hacerlo:

Estudia el negocio: Antes de tomar cualquier decisión, es importante evaluar cómo afectaría la semana laboral de 4 días a tu negocio. Considera cómo afectaría a la productividad, los costos y la cultura laboral.

Consulta con el equipo: Asegúrate de involucrar al equipo en el proceso de toma de decisiones. Escucha sus preocupaciones y sugerencias. Es importante tener en cuenta que una semana laboral de 4 días no es adecuada para todos los trabajos o industrias.

Establece un plan detallado: Una vez que hayas evaluado tu negocio y hablado con el equipo, establece un plan detallado para implementar la semana laboral de 4 días. Asegúrate de considerar cómo se ajustarán las horas de trabajo y cómo se manejará el tiempo libre adicional.

Comunica los cambios: Asegúrate de comunicar los cambios a todos los empleados y clientes. Explica los motivos detrás de la decisión y cómo se espera que afecte al negocio.

Evalúa el progreso: Una vez que se haya implementado la semana laboral de 4 días, es importante monitorear y evaluar el progreso. Escucha las retroalimentación de su equipo y ajusta el plan según sea necesario.

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Es importante tener en cuenta que la implementación de una semana laboral de 4 días puede ser un desafío y requerirá una planificación cuidadosa y una comunicación efectiva. Sin embargo, si se hace bien, puede tener un impacto positivo en la productividad y el bienestar de los empleados.

Afortunadamente hoy en día contamos con softwares especializados que nos permiten tener una mejor planeación y gestión de los procesos de la empresa. Un reloj checador y un gestor de incidencias para el desarrollo de la prenómina son algunas de las herramientas que pueden hacer el cambio posible.

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