¿Sabes qué es la prima vacacional? ¿Cómo se calcula? ¿Cuál es la fórmula? ¿Cómo calcular las vacaciones que tiene un trabajador? ¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre este concepto de prima vacacional? Toda la información sobre la prima vacacional, en este post 👇

Para nadie es un secreto que la cantidad y la calidad del descanso influye enormemente en el bienestar general de las personas y que puede generar beneficios adicionales para la salud física y mental.

Todo trabajo, sea intelectual o físico, implica un esfuerzo y por tanto cierto grado de desgaste. Por ello, las vacaciones significan una oportunidad para que los colaboradores se recuperen, recarguen energía y vuelvan con ánimo de continuar desempeñando sus funciones de forma óptima, casi como “reiniciarse”.

Para estos efectos, la Ley Federal del Trabajo establece en su título tercero, capítulo cuarto, una serie de artículos en donde se puntualizan las especificaciones sobre el derecho que tienen los trabajadores para disfrutar de un período anual de vacaciones pagadas, tales como: cantidad mínima de días y por años de antigüedad, remuneración en caso de término de relación laboral… y por supuesto se menciona a la prima vacacional

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Qué es la prima vacacional

El artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo menciona que “los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de 25%  sobre los salarios que les correspondan durante el período de vacaciones”. 

Se trata de una prestación de ley que las empresas están obligadas a dar a sus colaboradores como una retribución a ser utilizada durante sus días de vacaciones por año

Se entrega de forma anual, posterior a cumplir un año de servicio y dependiendo de las políticas de la empresa pueden ser depositadas al hacer efectivos los días de descanso o al cumplirse otro año de servicio.

Cómo calcular la prima vacacional, según la LFT

Al tratarse de una prestación que depende de los años de antigüedad, es necesario establecer cuántos días le tocan al trabajador, de acuerdo al número de años de servicio.

«Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un período anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsecuente de servicios.  Después del cuarto año, el período de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios.«

Fuente: Ley Federal del Trabajo. Artículo 76. Última reforma publicada DOF 12-06-2015

Tabla de vacaciones: Días de vacaciones por año según la Ley Federal de Trabajo

A continuación podrás consultar una tabla de vacaciones por ley, de acuerdo a los años de antigüedad del colaborador en una empresa, así podrás calcular las vacaciones que debe tener un colaborador:

Tabla de días de vacaciones por año | HolmesHR
TABLA DE VACACIONES | Según el artículo 76 de la LFT, estos son los días de vacaciones por año de un trabajador.

Fórmula para calcular la prima vacacional

Una vez sabemos calcular los días de vacaciones por ley que tiene un colaborador al año según su antigüedad, para calcular la prima vacacional necesitas saber cuál es el sueldo diario del trabajador (dato que normalmente se identifica en el recibo de nómina como S.D. o simplemente puedes calcularlo dividiendo el salario mensual entre 30) y multiplicarlo por los días de vacaciones a los que tiene derecho. Esa cifra multiplicarla de nuevo, pero esta vez por .25, que es lo mínimo que marca la ley.

A continuación, explicamos la fórmula visualmente:

Como se calcula la prima vacacional: fórmula

Ejemplo del cálculo de prima vacacional

Veamos un ejemplo de cómo se calcula la prima vacacional según la antigüedad:

  • Jaime tiene 3 años de antigüedad trabajando en una empresa, le corresponden 10 días de vacaciones al año.
  • Percibe un sueldo mensual de $15,000, por lo que su sueldo diario es de $500.

Su prima se calcularía de la siguiente forma:

Ejemplo calculo prima vacacional

Cómo se paga la prima vacacional

La forma de hacer el pago depende de cada empresa. Puede realizarse en efectivo, depósito o por transferencia. 

Cuándo se paga la prima vacacional

Otra cosa que también depende de las políticas de las empresas es cuándo se paga la prima vacacional, ya que puede ser al momento de cumplir un año más como colaborador o al elegir tomar las vacaciones.

Al hablar sobre el cálculo de esta prestación, es importante hablar sobre su relación con el ISR, ya que está exenta de pagarlo siempre y cuando la remuneración económica sea equivalente a 15 veces la UMA, es decir de hasta $1,209 MXN. Si el monto es mayor a la exención, el excedente será gravable.

Conocer esta información es importante tanto para los colaboradores, como para la empresa y quien se encarga gestionar las prestaciones, pues su realización adecuada es vital tanto para realizar el pago correcto, como para mantener un buen ambiente laboral y estar al corriente con la ley. 

Y aunque puede parecer un tanto engorroso, contar con una plataforma de recursos humanos como HolmesHR simplifica en proceso, brindando un registro claro de las horas de trabajo, descansos y ausencias, así como informes relevantes para el análisis y toma de decisiones.

Ventajas de tener un software de gestión de vacaciones y ausencias

  • El software de gestión de vacaciones y ausencias del personal de HolmesHR te permite crear y adaptar los calendarios según la política de vacaciones de tu empresa, personalizándolo por departamento e incluso por equipos.
  • También te permite incluir en el sistema todos los tipos de ausencias permitidas en tu organización. Esto te ayuda a automatizar la gestión de calendarios, ya que todos los colaboradores pueden administrar sus vacaciones y ausencias directamente en la plataforma, de manera muy sencilla.
  • Para los encargados de aceptar, denegar y revisar las vacaciones, el proceso es también muy sencillo: cada vez que un colaborador realiza un petición, la persona responsable recibe una notificación para gestionarla.
  • Además, HolmesHR permite controlar todas las incidencias y automatizarlas en la prenómina.
  • También permite generar reportes automáticos, analizar datos y visualizar todos los calendarios en tiempo real.

Digitalizar la gestión de vacaciones te permite olvidarte de calcular las vacaciones del personal de manera manual, evitando errores y agilizando esta tarea. Conoce cómo funciona y todas sus ventajas.

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